Secrétaire service recrutement

Expérience dans le recrutement obligatoire pour ce poste 

Temps partiel : 70 % : Lundi matin et Mercredi toute la journée non travaillés.

Missions principales administratives :

• Suivi et mise en place des immersions professionnelles (immersion facilitée) et demandes de stages
• Classement et archivage
• Mise en ligne des annonces d’auxiliaires de vie, aides ménager(e)s
• Vérification des candidatures dans les logiciels 
• Appels aux candidats et suivi des candidatures (auxiliaires de vie, aides ménager(e)s)
• Transmettre les candidatures aux associations
• Relance des candidatures en attente
• Sourcing sur les différents jobboards
• Enregistrement des candidatures externes 
• Communication via les réseaux sociaux, Facebook, LinkedIn, en collaboration avec la chargée de communication
• Point mensuel avec le service communication 
• Relancer les associations pour les stages et vérifier la conformité des plannings
• Mettre à jour le tableau des entrées/sorties 
• Faire un retour des candidatures auprès des partenaires 
• Faire un point régulier avec les Maisons des Services ADMR sur les candidatures reçues en local et les enregistrer

Assister les référent(s) du service recrutement :

• Accueil téléphonique et physique des candidats, partenaires (prise de messages, de rendez-vous…)
• Gestion des mails lors de l’absence des référentes
• Enregistrement et classement des mails
• Suppléance sur la mise en place d’actions (démarches administratives et rendez-vous avec les interlocuteurs)
• Suppléance administrative des formation (appels candidats, information auprès des partenaires, réponse auprès des candidats, tableau de suivi, rédaction des bilans de stages)
• Présence sur les forums et réunions d’informations en cas d’absence d’un référent recrutement ou multiplication d’évènements sur une journée (Notamment sur la semaine du service à la personne)

Mission transversale :

• Remplacement des agents d’accueil en cas d’absence (accueil physique et téléphonique)

Rémunération : 1389,41€ BRUT