Secrétaire Mandataire
76710 Montville 
CDD Entreprise
L’ADMR est le premier réseau national associatif de service à la personne.
Nous sommes reconnus dans le secteur de l’aide et du maintien à domicile depuis 80 ans.
Nos 8242 bénéficiaires font confiance aux 1650 professionnels de l’ADMR de Seine Maritime.
Poste
- Contrôle des feuilles d’heures avant mise en paie + préparation des éléments de paie
- Suivi des arrêts maladies : relance des particuliers employeurs si besoin de prolongation de CDDR ; relance salariée si reprise ou prolongation
- Suivi des congés payés : enregistrement EXCEL + potentiellement remplacement
- Compte rendu des réunions mandataires
- Réponses téléphoniques ; informations aux particuliers employeurs en suppléance des référentes mandataires
- Gestion du courrier
- Création des dossiers des particuliers employeurs
- Mise sous pli des bulletins de salaire et factures
- Scan et enregistrement des dossiers dématérialisés (contrat de mandat, devis, contrat de travail…)
- Préparation des dossiers + documents à remettre aux particuliers employeurs lors des nouveaux contrats (guide, contrats ect…)
- Archivage
- Pré-qualification du recrutement + envoie service recrutement
- Prises de rendez-vous pour visites à domicile urgentes
- Accueil téléphonique
Profil
Etre autonome
Etre à l’aise avec l’accueil téléphonique
Rémunération : 1984.88€ brut / mois + ECR Diplôme
35h/semaine: du lundi au vendredi
